各院系（部門）：

  接教育部通知，各部屬院校需盡快預報2021年擬舉辦和擬對外承諾舉辦國際會議計劃。現就進一步規範和完善預報、報批工作有關事宜通知如下：

  一🧗🏿‍♂️、會議預報製度旨在限製重復舉辦相同的會議，防止出現先對外承諾後申報的現象👩🏼‍🚒。預報中的“2021年國際會議”既包括擬在2021年年內召開的國際會議，也包含擬在2021年後舉辦、但必須在2021年對外承諾的國際會議𓀇。未按規定進行預報的會議原則上不再受理。

  二、重大國際會議的預報每年一次，逾期不再補報🤾🏽‍♂️🏀。一般性國際會議每年可分兩次進行預報🤱🏽，2020年11月前預報下一年度擬在華舉辦的一般性國際會議👩🏽‍🎤，2021年4月前可補預報擬在2021年7～12月份舉辦的一般性國際會議。小型自然科學技術類會議無需預報𓀁，但舉辦前須按規定正式報批🫸🏿。（國際會議規模界定及預報、報批要求見附件1）。

  三、純線下或以線上線下相結合方式舉辦的國際會議，院系（部門）應做好疫情防控預案。會議舉辦單位要切實做好會議成果的整理工作，按要求報送會議總結🧔‍♂️。2021年起🐋，新會議申請受理將與是否按規定時限報送會議總結掛鉤。

  請計劃於2021年召開或對外承諾召開國際會議的單位詳細了解在華舉辦國際相關規定，並指定會議聯系人於2020年11月16日（周一）前登陸中國教育系統學術會議雲平臺（http://econf.hust.edu.cn/）發起會議預報，《會議預報申請表》經所在單位簽字蓋章後上傳報批平臺（在華舉辦國際會議相關規定見附件2，會議預報報批平臺使用說明見附件3）。

  如有疑問👩‍🦯🌵，請聯系67792153😰。

附件：

1👨🏿‍🦱🦹🏽‍♀️、熊猫体育官网舉辦國際會議申報指南

/b1/59/c8861a242009/page.htm

2、在華舉辦國際會議相關規定

/gjhy/list.htm

3🫶🏼、會議預報報批平臺使用說明

/75/be/c8861a226750/page.htm

國際合作處

2020年10月27日