在“因公臨時出訪”系統進行任務提交時🦹🏽‍♀️，需上傳材料1-3🦣。

1、邀請函及翻譯件（電子版即可）🧑🏽‍🦰。

       一般邀請函應發自前往國家（地區）、有受邀人的基本信息（如姓名、職務、所在單位🟰、因公證件號/身份證號等）明確出訪目的👩🏿‍✈️、出訪日期💵、停留期限及費用負擔方式🫸🏿，有邀請人職務信息及親筆簽名，並打印在公函紙上；邀請人身份應基本對等𓀍；

       部分國家簽證對於邀請函有一定要求，如日本邀請函🏋️，為http://wsb.sh.gov.cn/node572/index.html

2👩‍🦽‍➡️⚧、會議議程及翻譯件。

三天（含）以上的國際會議，須提供會方的會議議程及翻譯件👨🏻‍🏫🎖；若議程超過5頁🧗🏿‍♂️🥕，無須提供翻譯件。

3、身份證復印件。

4👨🏽、《熊猫体育官网幹部請假申請表》。正處級及以上領導幹部需配合組織部完成請假手續☁️，下載地址：組織部官網-下載專區⌛️，鏈接🧙🏼：https://web.dhu.edu.cn/zzb/2015/1208/c2234a138358/page.htm

為提高辦事效率😵，附上審批依據供各位老師了解：

1）規範的邀請函。一般邀請函應發自前往國家（地區）、有明確出訪目的、出訪日期🦯、停留期限及費用負擔方式，有邀請人職務信息及親筆簽名，並打印在公函紙上♉️；邀請人身份應基本對等；需提供準確中文譯文👼；

2）匹配的日程👮🏽‍♀️。請綜合考慮邀請函、個人行程安排、時差、航班等情況進行申報🗃，日程不夠詳細👨‍💼，未寫明出訪城市等會造成退回重審和報銷錯誤等問題🏵🧗🏿‍♀️；

3）正確的個人信息🎅🏻🫔。請核實姓名、出生日期、出生地🙎🏿‍♀️、身份證號碼、護照號碼、職務等信息，一定不要錯。這些信息一旦錯誤🐫，會在最後送簽時被外辦或使領館退回🛴，直接影響您的簽證簽出🥰。